Dịch vụ Tính lương Payroll cho Doanh nghiệp

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị chuyên nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương. Dịch vụ này thường bao gồm tính lương, phát hành phiếu lương, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), quản lý bảo hiểm xã hội, thực hiện các thủ tục theo quy định và lập báo cáo tiền lương.
Thông qua việc thuê ngoài, doanh nghiệp có thể giảm tải công việc hành chính, nâng cao độ chính xác trong xử lý tiền lương, tăng cường bảo mật dữ liệu và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giúp đội ngũ nhân sự tập trung hơn vào các mục tiêu chiến lược.

Dưới đây là các bước sẽ diễn ra khi DN lần đầu sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài của Manpower Việt Nam:

01. Tiếp nhận dữ liệu Trường Minh BPO tiếp nhận dữ liệu nhân sự và các thông tin phục vụ tính lương từ doanh nghiệp như bảng chấm công, ngày phép, ca làm việc, tăng ca, phụ cấp, thưởng, hợp đồng và các khoản khấu trừ.

02. Kiểm tra & đối soát Đội ngũ chuyên môn kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa bảng chấm công, hồ sơ nhân sự và chính sách tiền lương. Các thông tin thiếu hoặc bất thường được rà soát, xác nhận và điều chỉnh trước khi thực hiện tính lương.

03. Tính toán tiền lương Dựa trên dữ liệu đã được xác nhận, Trường Minh BPO thực hiện tính lương theo chính sách của từng doanh nghiệp, bao gồm lương cơ bản, ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ và thu nhập thực nhận của người lao động.

04. Tính thuế & bảo hiểm Thực hiện tính và kiểm tra các khoản bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân cùng những nghĩa vụ liên quan theo quy định. Đồng thời, chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ cần thiết phục vụ công tác kê khai, quyết toán.

05. Kiểm duyệt & báo cáo Bảng lương sau khi hoàn thiện được kiểm tra nhiều bước nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Trường Minh BPO tổng hợp bảng lương, bảng kê chi tiết và các báo cáo liên quan để doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và phê duyệt.

06. Chi trả & lưu trữ Sau khi bảng lương được phê duyệt, dữ liệu được hoàn thiện để phục vụ quá trình chi trả. Trường Minh BPO hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan, đồng thời lưu trữ dữ liệu và hồ sơ Payroll khoa học, bảo mật, thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.

Thời gian triển khai dịch vụ tính lương sẽ phụ thuộc vào quy mô nhân sự và yêu cầu cụ thể từ phía doanh nghiệp. Thông thường, thời gian triển khai được ước tính như sau:

• DN quy mô dưới 200 nhân viên: khoảng 1 tháng
• DN quy mô từ 200–500 nhân viên: khoảng 2 tháng
• DN quy mô từ 500–1.000 nhân viên: khoảng 3 tháng

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của chính sách lương, yêu cầu tích hợp hệ thống, yêu cầu tuân thủ pháp lý cũng như mức độ sẵn sàng của dữ liệu, thời gian triển khai thực tế có thể ngắn hơn hoặc kéo dài hơn so với các mốc thời gian tham khảo trên.